Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

Lars Gundersborg Lauridsen

Sundhedsprofessionel og uddannet sportspsykolog i Englang og USA

Ottrup Bakker 4

9520 Skørping

Danmark

www.sport-guide.dk

E-mail: lgl@sport-guide.dk

Telefon: 26163020

CVR-nr.: 33643527

2. Generelt om denne privatlivspolitik

Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 (databeskyttelsesforordningen / GDPR) samt den danske databeskyttelseslov (lov nr. 502 af 23. maj 2018).

Denne privatlivspolitik beskriver, hvilke oplysninger vi indsamler om dig, hvordan de bruges, og hvilke rettigheder du har. Politikken gælder for:

Besøgende på hjemmesiden www.sport-guide.dk
Klienter der modtager sportspsykologisk rådgivning eller coaching
Personer der kontakter os via hjemmesidens kontaktformular eller e-mail.

3. Behandling af data via hjemmesiden

3.1 Teknisk nødvendige cookies

Hjemmesiden anvender udelukkende teknisk nødvendige cookies, som er nødvendige for hjemmesidens grundlæggende funktionalitet. Disse cookies kræver ikke dit samtykke i henhold til cookiebekendtgørelsen (BEK nr. 1148 af 9. december 2011), da de er strengt nødvendige for at levere den ønskede tjeneste.

Vi anvender ikke marketing-cookies, tracking-cookies til tredjeparts annoncering eller andre cookies, der kræver dit aktive samtykke.

3.2 Statistik med Matomo (uden cookies)

Vi anvender analyseredskabet Matomo til at forstå, hvordan besøgende bruger hjemmesiden. Matomo er konfigureret til at køre uden cookies og anvender i stedet anonymiserede sessionsdata baseret på følgende tekniske parametre:

IP-adresser anonymiseres fuldt ud inden lagring (det sidste oktet fjernes / maskeres)
Der lagres ingen persistente identifikatorer på din enhed
Data lagres udelukkende på vores egne servere eller hos vores hostingudbyder i EU / EØS og deles ikke med tredjeparter
Matomo bruges udelukkende til aggregerede, statistiske formål.

Da Matomo anvendes uden cookies og med fuld IP-anonymisering, betragtes den indsamlede information som ikke-personhenførbar i henhold til GDPR. Behandlingsgrundlaget er legitim interesse, jf. GDPR artikel 6(1)(f), idet vi har en berettiget interesse i at forstå brug af hjemmesiden for at forbedre indholdet.

3.3 Kontaktformular og e-mail-henvendelser

Når du henvender dig via kontaktformular eller e-mail, behandler vi de oplysninger, du giver os, herunder navn og e-mailadresse. Behandlingsgrundlaget er GDPR artikel 6(1)(b) (nødvendigt for at besvare din henvendelse) eller artikel 6(1)(a) (samtykke). Oplysningerne slettes, når din henvendelse er afsluttet og opbevaringsperioden er udløbet.

4. Behandling af klientdata – sportspsykologisk rådgivning

4.1 Kategorier af personoplysninger

I forbindelse med sportspsykologisk rådgivning og coaching kan vi behandle følgende kategorier af oplysninger:

Almindelige personoplysninger (GDPR art. 6):

Navn, kontaktoplysninger (e-mail, telefon, adresse)
Oplysninger om idrætsgren, konkurrenceniveau og træningsmål
Sessionsnotes og forløbsnotater (ikke-følsomme)
Fakturerings- og betalingsoplysninger
Følsomme personoplysninger / særlige kategorier (GDPR art. 9):
Helbredsoplysninger, herunder psykisk tilstand, stressreaktioner eller skader, i det omfang det er relevant for rådgivningsforløbet.

Behandling af følsomme personoplysninger sker alene med dit udtrykkelige samtykke, jf. GDPR artikel 9(2)(a), medmindre anden hjemmel finder anvendelse.

4.2 Formål og behandlingsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål og med følgende retsgrundlag:
Levering af aftalt sportspsykologisk rådgivning – GDPR art. 6(1)(b): nødvendigt for opfyldelse af aftale
Journalføring og faglig dokumentation – GDPR art. 6(1)(c) / 9(2)(h) samt sundhedsloven, hvis relevant
Fakturering og regnskab – GDPR art. 6(1)(c): opfyldelse af retlig forpligtelse (bogføringsloven)
Kommunikation om dit forløb – GDPR art. 6(1)(b): nødvendigt for opfyldelse af aftale.

4.3 Fortrolighed og tavshedspligt

Som sundhedsprofessionel og uddannet sportspsykolog er vi underlagt professionel tavshedspligt. Dine oplysninger deles ikke med tredjeparter uden dit udtrykkelige samtykke, medmindre vi er retligt forpligtet. Vi anvender ikke dine klientoplysninger til markedsføring eller kommercielle formål.

4.4 Opbevaringsperiode for klientdata

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til:

Journalnotater og rådgivningsdokumentation: 5 år fra afslutning af forløbet, eller som krævet af faglige retningslinjer
Regnskabsmateriale, herunder fakturaer: 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører (jf. bogføringsloven § 10)
E-mailkorrespondance: E-mails, der inderholder følsomme eller fortrolige personoplysninger, og som ikke er en del af journalen, slettes inden 30 dage.

Efter udløb af opbevaringsperioden slettes eller anonymiseres oplysningerne på forsvarlig vis.

5. Videregivelse af personoplysninger til tredjeparter

Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til tredjeparter. I begrænset omfang anvender vi databehandlere til at understøtte vores virksomhed, bl.a.:

Hostingudbyder (webhotel) til drift af hjemmesiden – placeret i EU/EØS
Regnskabs- / faktureringssoftware – placeret i EU/EØS
Klienters oplysninger og data gemmes på krypteret ekstern harddisk.

Alle databehandlere er forpligtet via databehandleraftaler i overensstemmelse med GDPR artikel 28. Vi overfører ikke dine personoplysninger til tredjelande uden for EU/EØS uden fornødent overførselsgrundlag (f.eks. EU's standardkontraktbestemmelser).

6. Datasikkerhed

Vi træffer passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, videregivelse, ændring eller sletning. Dette omfatter bl.a.:

Krypteret datatransmission via HTTPS
Adgangskontrol og stærke adgangskoder
Regelmæssig sikkerhedskopiering
Begrænset adgang til personoplysninger efter need-to-know-princippet.

7. Dine rettigheder

Du har i henhold til GDPR kapitel III følgende rettigheder:

Ret til indsigt (art. 15): Du kan få oplyst, hvilke oplysninger vi behandler om dig
Ret til berigtigelse (art. 16): Du kan få urigtige oplysninger rettet
Ret til sletning (art. 17): Du kan anmode om sletning af dine oplysninger, medmindre vi er retligt forpligtet til fortsat behandling
Ret til begrænsning (art. 18): Du kan i visse tilfælde anmode om begrænsning af behandlingen
Ret til dataportabilitet (art. 20): Gælder for oplysninger du selv har afgivet, og som behandles på grundlag af samtykke eller kontrakt
Ret til indsigelse (art. 21): Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse
Ret til at trække samtykke tilbage (art. 7(3)): Samtykke kan til enhver tid tilbagekaldes uden begrundelse. Tilbagekaldelse påvirker ikke lovligheden af behandling foretaget inden tilbagekaldelsen

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os på lgl@sport-guide.dk.dk. Vi besvarer din henvendelse hurtigst muligt og senest inden for 1 måned, jf. GDPR artikel 12.

8. Klageret

Har du indsigelser mod vores behandling af dine personoplysninger, opfordrer vi dig til først at kontakte os direkte. Du har dog til enhver tid ret til at indgive klage til Datatilsynet:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

Telefon: 33 19 32 00

E-mail: dt@datatilsynet.dk

www.datatilsynet.dk

9. Ændringer til privatlivspolitikken

Vi forbeholder os ret til at opdatere denne privatlivspolitik løbende, f.eks. som følge af ændringer i lovgivningen eller vores praksis. Den gældende version med dato for seneste opdatering er altid tilgængelig på www.sport-guide.dk. Ved væsentlige ændringer vil vi orientere dig via e-mail, hvis vi behandler dine oplysninger.

Privatlivspolitik for www.sport-guide.dk – Senest opdateret: 27. marts 2026